Teamarbeit geht noch einfacher

Eine Mailbox ist eine vollwertige Adresse, die über einen eigenen Benutzernamen und Passwort erreichbar ist. Unterstützt werden die Protokolle POP3 und IMAP4.

Mit dem kmSuite Webmail können Sie Ihre E-Mail-Konten über eine webbasierte Oberfläche abrufen. Sie sind also frei von Outlook oder anderen E-Mail-Clients, wenn Sie dies wünschen. Webmail bietet Ihnen Zugriff auf alle in Ihrer Lizenz enthaltenen Apps. 

Unter einem E-Mail-Alias versteht man eine Zusatzadresse, welche eingehende Nachrichten direkt an eine bestehende Mailbox weiterleitet. Möglich sind auch Redirects auf eine oder mehrere externe E-Mail-Adressen. Diese Weiterleitungen sind nach aussen hin nicht sichtbar.

Unter einer Abwesenheitsnotiz versteht man eine automatische Antwort, zum Beispiel bei einer Abwesenheit aufgrund von Ferien.

Ein unerlaubtes Abfangen Ihrer E-Mail-Nachrichten wird durch eine SSL-Verschlüsselung verhindert.

Dank eines Analysesystems und Realtime Blackhole Lists lässt sich Grossteil unerwünschter Werbemails filtern. 

Manchmal vergisst man, einen Anhang hinzuzufügen, gleich nachdem man auf die Schaltfläche "Senden" gedrückt hat. Das ist uns allen schon passiert. Mit dem verzögerten Senden erhalten Sie fünf zusätzliche Sekunden für den Fall, dass Sie Ihre Meinung ändern.

Erstellen Sie Ihre persönlichen Kontakten und teilen Sie diese mit anderen kmSuite Nutzern (ab Lizenz BASIC möglich). 

Ihre E-Mails werden automatisch archiviert und können jederzeit selbst wiederhergestellt werden.

Mit Outlook Sync für Windows können Sie Microsoft Outlook weiterhin als lokales Mailprogramm verwenden und Ihre Daten (E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen) mit kmSuite synchronisieren.

Mit der Team oder Office-Lizenz können auf Mobilgeräten wie dem iPhone und Android Exchange-Konten eingerichtet werden. Diese ermöglichen die Synchronisation von E-Mails, Kalender, Kontakten, Aufgaben und Notizen.

Exchange ActiveSync wird nur auf Mobile unterstützt. 

Ein persönlicher Kalender, mit welchem Sie Termine festhalten können. Die Freigabe-Funktion ist erst ab der Lizenz BASIC verfügbar.

In Ihrem persönlichen Kalender können Sie Termine erstellen, verwalten und mit einer Freigabe anderen Mitarbeitern zugänglich machen. Öffentliche Kalender einer Domain können gemeinsam genutzt werden. 

Fügen Sie Ihrem Kalender Ressourcen, wie Sitzungszimmern, Fahrzeuge, etc., hinzu und verwenden Sie diese für Ihre geplanten Sitzungen und Events.

Erstellen und bearbeiten Sie Dokumente in Office-Formaten (Text, Tabellen und Präsentation) und arbeiten Sie mit Ihrem Team in Echtzeit zusammen. Öffnen Sie E-Mail-Anhänge, bearbeiten und senden Sie diese an den Absender zurück.  

Bearbeiten Sie Ihre Text-, Tabellen und Präsentationsdokumente gleichzeitig in Echtzeit mit anderen Benutzern. Die Änderungen können per Knopfdruck oder voll automatisch per sofort übernommen werden.

Bearbeiten Sie Dokumente auf Wunsch direkt mit Microsoft Office. 

Definieren Sie selbst die Dateiversionen Ihrer Dokumente. Diese können jederzeit unbeschränkt wiederhergestellt werden.

Teilen Sie Ihre Dokumente mit einem Link mit internen Mitarbeitern sowie externen Benutzern. Die jeweiligen Berechtigungen können individuell definiert werden. Zusätzlich können Sie Ihre Dokumente mit einem Passwort schützen, damit nur befugte Zugriff darauf haben.

Dieses Tool ermöglicht es Ihnen Konferenzen mit Benutzern ortsunabhängig zu halten. Die Verwendung ist von allen gängigen Geräten aus möglich.

Teilen Sie Ihren Bildschirm während einer Audio- oder Videokonferenz mit anderen Benutzern.

Setzen Sie für Ihre Konferenz ein Passwort, damit die Sitzung nur von den berechtigten Personen besucht werden darf.

Kommunizieren Sie einzeln mit Team-Kollegen über den WebChat. Besonders praktisch für den Austausch von kurzen Informationen. Der WebChat steht nicht in Verbindung zum TeamChat. 

Chatten Sie und laden Sie Gäste zum Brainstorming und zur Zusammenarbeit ein, als sässen sie am selben Schreibtisch. Teilen Sie Ihre Ideen, Bilder, Dokumente und kommentieren die Ihrer Kollegen. Auch E-Mails können direkt im TeamChat mit Ihren Mitarbeitern verfasst werden. 

Stellen Sie Ihren externen Benutzern einen kostenlosen Gast-Zugang für den TeamChat bereit.

Erstellen Sie öffentliche oder private TeamChat Räume in denen Sie sich austauschen können.

Nutzen Sie für die Zwei-Faktor-Authentifizierung die IceWarp Authenticator App oder eine beliebige Alternative (Google Authenticator, Sophos, etc.).

Erstellen Sie Aufgaben und Notizen, um Ihre Arbeiten zu erleichtern. Ab Lizenz BASIC können diese anderen Mitarbeitern zugeteilt und relevante Dokumente angehängt werden.

kmSuite ermöglicht den Zugriff auf gemeinsam genutzte Applikationen (E-Mail, Kalender, Kontakte, Dokumente, Notizen und Aufgaben) über Webmail, Desktop Client, Outlook für Windows und Mail/Kalender/Kontakte für Mac und bildet somit eine Alternative zu MS Exchange.

Verwalten und synchronisieren Sie Ihre Daten direkt im Dateimanager (Windows, MacOS und Linux).

Nutzen Sie den WebChat auf Ihrem mobilen Gerät und chatten Sie eins zu eins mit Ihren Team-Kollegen, wenn Sie unterwegs sind. Dies App ist auf iOS sowie auf Android verfügbar.

Nutzen Sie die TeamChat Funktionen (inkl. Videokonferenzen) auf Ihren mobilen Geräten. Diese App ist auf iOS sowie auf Android verfügbar.

Die Rechenzentren der Partner-Unternehmungen Interoute und Equinix sind nach der international anerkannten Norm für Informationssicherheit ISO 27001 zertifiziert und PCI DSS akkreditiert.

Sämtliche Server werden laufend proaktiv überwacht, um schnellstmöglich auf Ausfälle reagieren zu können. Für schwerwiegende Notfälle steht jederzeit ein unbenutztes Ersatzsystem zur Verfügung, damit eine sofortige Wiederherstellung möglich ist.

KM Suite wird in einem hypermodernen Class-A-Datenzentrum gehosted, mit Videoüberwachung und Monitoring rund um die Uhr. Beste Performance zu jeder Zeit ist bei uns selbstverständlich. Dafür sorgen sichere Energiekonzepte, eine zuverlässige Infrastruktur und superschnelle Datenanbindungen.

Damit wir neben herkömmlichen Datensicherungen auch Offsite-Backups erstellen können, sind wir bewusst in zwei Datencentern vertreten. Die Daten jedes Servers werden täglich gesichert und 30 Tage aufbewahrt.

Alle Daten auf Ihrem Server werden täglich gesichert. Wenn Sie eine Wiederherstellung Ihrer KM Suite Daten wünschen, werden wir diese gerne kostenlos für Sie übernehmen.

Damit wir neben herkömmlichen Datensicherungen auch Offsite-Backups durchführen können, sind wir bewusst in zwei Datencentern mit mehreren Standorten in Zürich eingemietet.

Mit Hilfe unserer DDOS-Abwehrlösung (mit einer Gesamtkapazität 4.5 Tbps) schützen wir unsere Infrastruktur gegen DDOS-Attacken.

Bei KM Suite ist ein kostenloses SSL Zertifikat inklusive.

Unser Support ist an 365 Tagen im Jahr für Sie da. Anfragen per Mail beantworten wir während der Bürozeiten innerhalb von maximal 2 Stunden, ausserhalb der Bürozeiten innerhalb von 24 Stunden.

Werktags zwischen 8 und 17 Uhr erreichen Sie unser dreisprachiges Support-Team (DE/FR/EN) über eine kostenlose Rufnummer.

Sie finden in unserem umfangreichen Support-Center zahlreiche Anleitungen und Videos, welche Ihnen Ihre Fragen rund um KM Suite und Ihre anderen Produkte beantworten.
 

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